A Magyar Szárazvirág Kft. a jelen tájékoztatóban nyújt világos és könnyen hozzáférhető információt a közérdekű bejelentésekről, valamint a visszaélések bejelentésével összefüggő szabályokról szóló 2023. évi XXV. törvény (Panasztv.) által a Magyar Szárazvirág Kft.-nél létrehozott belső-visszaélés-bejelentési rendszer működéséről és a bejelentéssel kapcsolatos eljárásról.
1. A belső visszaélés-bejelentési rendszer létrehozásának kötelezettsége
A Magyar Szárazvirág Kft. jogszabályi kötelezettségénél fogva – a Panasztv.-ben foglalt követelmények biztosítása érdekében – belső visszaélés-bejelentési rendszert működtet. A rendszer célja a jogellenes vagy jogellenesnek feltételezett cselekményekkel vagy mulasztásokkal, illetve egyéb visszaélésekkel összefüggésben bejelentett információk a Panasztv.-nek megfelelő kivizsgálása.
A belső visszaélés-bejelentési rendszer működtetője: A Magyar Szárazvirág Kft. humán-erőforrás biztosításáért felelős részlegének mindenkori vezetője (jelenleg Lipóczki Mónika alkalmazott).
2. A bejelentés tárgya
A Panasztv. 20. § (1) bekezdése szerint a belső visszaélés-bejelentési rendszerben jogellenes vagy jogellenesnek feltételezett cselekményre vagy mulasztásra, illetve egyéb visszaélésre vonatkozó információt lehet bejelenteni.
A Panasztv. hatálya alá nem tartozó bejelentés esetén a bejelentőt írásban vagy elektronikus úton a belső visszaélés-bejelentési rendszer működtetője értesíti arról, hogy az adott bejelentés kivizsgálására nem rendelkezik hatáskörrel.
3. Ki tehet bejelentést?
A belső visszaélés-bejelentési rendszerbe a Panasztv. 20. § (2)- (3) bekezdése alapján bejelentést tehet
a) a Magyar Szárazvirág Kft. által foglalkoztatott,
b) az a foglalkoztatott, akinek a Magyar Szárazvirág Kft.-nél fennálló foglalkoztatásra irányuló jogviszonya megszűnt
c) a Magyar Szárazvirág Kft.-nél foglalkoztatásra irányuló jogviszonyt létesíteni kívánó olyan személy, aki esetében e jogviszony létesítésére vonatkozó eljárás megkezdődött
d) az egyéni vállalkozó, az egyéni cég, ha a Magyar Szárazvirág Kft.-vel szerződéses kapcsolatban áll,
e) a Magyar Szárazvirág Kft.-ben tulajdonosi részesedéssel rendelkező személy, valamint ügyvezetője
f) a Magyar Szárazvirág Kft.-vel szerződéses kapcsolat létesítésére vonatkozó eljárást megkezdett, szerződéses kapcsolatban álló vagy szerződéses kapcsolatban állt vállalkozó, alvállalkozó, beszállító, illetve megbízott felügyelete és irányítása alatt álló személy,
g) a Magyar Szárazvirág Kft.-nél tevékenységet végző gyakornok és önkéntes,
h) a Magyar Szárazvirág Kft.-nél a), b) pont szerinti foglalkoztatotti jogviszonyt vagy szerződéses kapcsolatot létesíteni kívánó olyan személy, aki esetében e jogviszony vagy szerződéses kapcsolat létesítésére vonatkozó eljárás megkezdődött, és
i) az a személy, akinek a) és b) pont szerinti foglalkoztatotti jogviszonya vagy szerződéses kapcsolata a Magyar Szárazvirág Kft.-vel megszűnt.
A bejelentőket a bejelentésükkel kapcsolatban nem érheti semmilyen hátrányos intézkedés. A jogszerűen megtett bejelentés esetén a bejelentőt védelem illeti meg.
4. Bejelentés módja
A belső visszaélés-bejelentés megtételekor az eredményes vizsgálat érdekében a bejelentőnek legalább az alábbi adatokat javasolt megadni:
1) név
2) munkakör (volt munkakör vagy pályázott munkakör)
3) szerződéses felek esetén szerződéses jogviszonyával kapcsolatos minden olyan információ, amely alapján a szerződéses jogviszony igazolható
4) elérhetőség (e-mai cím, telefonszám).
Névtelen bejelentés esetén a bejelentő felhívható – amennyiben ez a bejelentés hatékony kivizsgálása céljából elengedhetetlen, és a bejelentő elérhetősége rendelkezésre áll – a nevének megadására. Amennyiben a bejelentést azonosíthatatlan bejelentő tette meg a bejelentés vizsgálata a Panasztv. 22. § (6) bek. a) pontja alapján mellőzhető.
A bejelentésben szükséges megadni a bejelentésben érintett, kifogásolt személy(ek) és szervezet(ek) nevét, az eset részletes leírását és az eset kapcsán felmerült valamennyi lényeges információt, valamint a bejelentőnek nyilatkoznia kell arról, hogy a bejelentést jóhiszeműen teszi olyan körülményekről, amelyekről tudomása van, vagy kellő alappal feltételezi, hogy azok valósak.
Bejelentés megtételének módja
- elektronikus levél formájában: visszaeles pont bejelentes kukac szarazvirag pont hu
- szóban a www.szarazvirag.hu internetes oldalon keresztül történt időpont-egyeztetést követően személyesen a belső visszaélés-bejelentési rendszer működtetőjénél
- papír alapon a Magyar Szárazvirág Kft. székhelyére (6050 Lajosmizse, Gyártelep 6.) címzett postai levélben.
Elektronikus formában benyújtott bejelentés esetén automatikus válasz kerül kiküldésre a bejelentés beérkezésről és az eljárás lezárásáról.
A Magyar Szárazvirág Kft. nem vállal felelősséget azon ügyek kivizsgálásának elmaradásáért, amely elektronikus bejelentéseket technikai ok miatt nem jut el a címzett e-mailcímre. Ezen esetekben nincs automatikus visszaigazolás a bejelentés megérkezéséről.
A szóbeli bejelentésről a rendszer működtetője teljes és pontos jegyzőkönyvet készít.
5. Bejelentés vizsgálatának mellőzése
A bejelentések esetében a vizsgálat az alábbi esetekben mellőzhető (Panasztv. 22. § (6) bekezdés):
a bejelentést azonosíthatatlan bejelentő tette,
a bejelentést nem erre jogosult személy tette,
a bejelentés ugyanazon személy által tett ismételt, a korábbi bejelentéssel azonos tartalmú bejelentés, illetve
a közérdek vagy a nyomós magánérdek sérelme a bejelentésben érintett természetes személy, illetve jogi személy (a továbbiakban együtt: bejelentésben érintett személy) jogainak a bejelentés kivizsgálásából eredő korlátozásával nem állna arányban.
6. Kivizsgálás:
A bejelentésben érintett személyt a vizsgálat megkezdésekor a belső visszaélés-bejelentési rendszer működtetője részletesen tájékoztatja a bejelentésről, a személyes adatai védelmével kapcsolatban őt megillető jogairól, valamint az adatai kezelésére vonatkozó szabályokról. Az adatvédelmi tájékoztató csatoltan jelen tájékoztatás alatt is megtalálható.
Az eljárás során a bejelentésben érintett személy álláspontját – akár jogi képviselője útján is – bármikor előadhatja, és bizonyítékait bármikor csatolhatja. A bejelentésben érintett személy tájékoztatása nem történik meg a vizsgálat megindításakor abban az esetben, ha az azonnali tájékoztatás meghiúsítaná a bejelentés kivizsgálását.
A bejelentés kivizsgálása során a belső visszaélés-bejelentési rendszer működtetője kapcsolatot tart a bejelentővel, ennek keretében a bejelentés kiegészítésére, pontosítására, a tényállás tisztázására, valamint további információk rendelkezésre bocsátására hívhatja fel a bejelentőt.
A Magyar Szárazvirág Kft. a körülmények által lehetővé tett legrövidebb időn belül köteles a bejelentésben foglaltak kivizsgálására. A bejelentés kivizsgálására legfeljebb annak beérkezésétől számított 30 nap áll rendelkezésre, amely határidőt – név nélküli vagy azonosíthatatlan bejelentő által megtett bejelentés kivételével – csak különösen indokolt esetben, a bejelentő egyidejű tájékoztatása mellett lehet meghosszabbítani. A vizsgálat időtartama a meghosszabbítás esetén sem haladhatja meg a 3 hónapot.
A bejelentőt a belső visszaélés-bejelentési rendszer működtetője a bejelentés mellőzéséről és a mellőzés indokáról írásban tájékoztatja a körülmények által lehetővé tett legrövidebb időn belül, de legfeljebb a bejelentés beérkezésétől számított 30 napon belül.
7. Bejelentéssel kapcsolatos intézkedés
Miután a bejelentést a Magyar Szárazvirág Kft. kivizsgálja, a bejelentőt a vizsgálat eredményéről, valamint a megtett intézkedésekről írásban tájékoztatja. Ha a bejelentésben foglalt magatartás miatt a vizsgálat alapján büntetőeljárás kezdeményezése indokolt, akkor intézkedik a feljelentés megtételéről.
Ha a bejelentésben foglalt magatartás vonatkozásában a vizsgálat alapján nem állapítható meg bűncselekmény gyanúja, de a magatartás sérti a munkaviszonyra vonatkozó szabályokat, úgy a Magyar Szárazvirág Kft. munkáltatói jogkörében eljárva az érintett munkavállalóval szemben munkáltatói intézkedést alkalmazhat.
Amennyiben a bejelentés vagy az annak nyomán kivizsgált magatartás
sérti a Magyar Szárazvirág Kft. érdekeit, a kft. az igényei érvényesítése érdekében a rendelkezésre álló jog eszközöket igénybe veheti.
Ha a vizsgálat eredménye szerint a bejelentés megalapozatlan vagy további intézkedés nem szükséges, az eljárást a Magyar Szárazvirág Kft. lezárja és erről a bejelentőt írásban tájékoztatja.
1. A belső visszaélés-bejelentési rendszer létrehozásának kötelezettsége
A Magyar Szárazvirág Kft. jogszabályi kötelezettségénél fogva – a Panasztv.-ben foglalt követelmények biztosítása érdekében – belső visszaélés-bejelentési rendszert működtet. A rendszer célja a jogellenes vagy jogellenesnek feltételezett cselekményekkel vagy mulasztásokkal, illetve egyéb visszaélésekkel összefüggésben bejelentett információk a Panasztv.-nek megfelelő kivizsgálása.
A belső visszaélés-bejelentési rendszer működtetője: A Magyar Szárazvirág Kft. humán-erőforrás biztosításáért felelős részlegének mindenkori vezetője (jelenleg Lipóczki Mónika alkalmazott).
2. A bejelentés tárgya
A Panasztv. 20. § (1) bekezdése szerint a belső visszaélés-bejelentési rendszerben jogellenes vagy jogellenesnek feltételezett cselekményre vagy mulasztásra, illetve egyéb visszaélésre vonatkozó információt lehet bejelenteni.
A Panasztv. hatálya alá nem tartozó bejelentés esetén a bejelentőt írásban vagy elektronikus úton a belső visszaélés-bejelentési rendszer működtetője értesíti arról, hogy az adott bejelentés kivizsgálására nem rendelkezik hatáskörrel.
3. Ki tehet bejelentést?
A belső visszaélés-bejelentési rendszerbe a Panasztv. 20. § (2)- (3) bekezdése alapján bejelentést tehet
a) a Magyar Szárazvirág Kft. által foglalkoztatott,
b) az a foglalkoztatott, akinek a Magyar Szárazvirág Kft.-nél fennálló foglalkoztatásra irányuló jogviszonya megszűnt
c) a Magyar Szárazvirág Kft.-nél foglalkoztatásra irányuló jogviszonyt létesíteni kívánó olyan személy, aki esetében e jogviszony létesítésére vonatkozó eljárás megkezdődött
d) az egyéni vállalkozó, az egyéni cég, ha a Magyar Szárazvirág Kft.-vel szerződéses kapcsolatban áll,
e) a Magyar Szárazvirág Kft.-ben tulajdonosi részesedéssel rendelkező személy, valamint ügyvezetője
f) a Magyar Szárazvirág Kft.-vel szerződéses kapcsolat létesítésére vonatkozó eljárást megkezdett, szerződéses kapcsolatban álló vagy szerződéses kapcsolatban állt vállalkozó, alvállalkozó, beszállító, illetve megbízott felügyelete és irányítása alatt álló személy,
g) a Magyar Szárazvirág Kft.-nél tevékenységet végző gyakornok és önkéntes,
h) a Magyar Szárazvirág Kft.-nél a), b) pont szerinti foglalkoztatotti jogviszonyt vagy szerződéses kapcsolatot létesíteni kívánó olyan személy, aki esetében e jogviszony vagy szerződéses kapcsolat létesítésére vonatkozó eljárás megkezdődött, és
i) az a személy, akinek a) és b) pont szerinti foglalkoztatotti jogviszonya vagy szerződéses kapcsolata a Magyar Szárazvirág Kft.-vel megszűnt.
A bejelentőket a bejelentésükkel kapcsolatban nem érheti semmilyen hátrányos intézkedés. A jogszerűen megtett bejelentés esetén a bejelentőt védelem illeti meg.
4. Bejelentés módja
A belső visszaélés-bejelentés megtételekor az eredményes vizsgálat érdekében a bejelentőnek legalább az alábbi adatokat javasolt megadni:
1) név
2) munkakör (volt munkakör vagy pályázott munkakör)
3) szerződéses felek esetén szerződéses jogviszonyával kapcsolatos minden olyan információ, amely alapján a szerződéses jogviszony igazolható
4) elérhetőség (e-mai cím, telefonszám).
Névtelen bejelentés esetén a bejelentő felhívható – amennyiben ez a bejelentés hatékony kivizsgálása céljából elengedhetetlen, és a bejelentő elérhetősége rendelkezésre áll – a nevének megadására. Amennyiben a bejelentést azonosíthatatlan bejelentő tette meg a bejelentés vizsgálata a Panasztv. 22. § (6) bek. a) pontja alapján mellőzhető.
A bejelentésben szükséges megadni a bejelentésben érintett, kifogásolt személy(ek) és szervezet(ek) nevét, az eset részletes leírását és az eset kapcsán felmerült valamennyi lényeges információt, valamint a bejelentőnek nyilatkoznia kell arról, hogy a bejelentést jóhiszeműen teszi olyan körülményekről, amelyekről tudomása van, vagy kellő alappal feltételezi, hogy azok valósak.
Bejelentés megtételének módja
- elektronikus levél formájában: visszaeles pont bejelentes kukac szarazvirag pont hu
- szóban a www.szarazvirag.hu internetes oldalon keresztül történt időpont-egyeztetést követően személyesen a belső visszaélés-bejelentési rendszer működtetőjénél
- papír alapon a Magyar Szárazvirág Kft. székhelyére (6050 Lajosmizse, Gyártelep 6.) címzett postai levélben.
Elektronikus formában benyújtott bejelentés esetén automatikus válasz kerül kiküldésre a bejelentés beérkezésről és az eljárás lezárásáról.
A Magyar Szárazvirág Kft. nem vállal felelősséget azon ügyek kivizsgálásának elmaradásáért, amely elektronikus bejelentéseket technikai ok miatt nem jut el a címzett e-mailcímre. Ezen esetekben nincs automatikus visszaigazolás a bejelentés megérkezéséről.
A szóbeli bejelentésről a rendszer működtetője teljes és pontos jegyzőkönyvet készít.
5. Bejelentés vizsgálatának mellőzése
A bejelentések esetében a vizsgálat az alábbi esetekben mellőzhető (Panasztv. 22. § (6) bekezdés):
a bejelentést azonosíthatatlan bejelentő tette,
a bejelentést nem erre jogosult személy tette,
a bejelentés ugyanazon személy által tett ismételt, a korábbi bejelentéssel azonos tartalmú bejelentés, illetve
a közérdek vagy a nyomós magánérdek sérelme a bejelentésben érintett természetes személy, illetve jogi személy (a továbbiakban együtt: bejelentésben érintett személy) jogainak a bejelentés kivizsgálásából eredő korlátozásával nem állna arányban.
6. Kivizsgálás:
A bejelentésben érintett személyt a vizsgálat megkezdésekor a belső visszaélés-bejelentési rendszer működtetője részletesen tájékoztatja a bejelentésről, a személyes adatai védelmével kapcsolatban őt megillető jogairól, valamint az adatai kezelésére vonatkozó szabályokról. Az adatvédelmi tájékoztató csatoltan jelen tájékoztatás alatt is megtalálható.
Az eljárás során a bejelentésben érintett személy álláspontját – akár jogi képviselője útján is – bármikor előadhatja, és bizonyítékait bármikor csatolhatja. A bejelentésben érintett személy tájékoztatása nem történik meg a vizsgálat megindításakor abban az esetben, ha az azonnali tájékoztatás meghiúsítaná a bejelentés kivizsgálását.
A bejelentés kivizsgálása során a belső visszaélés-bejelentési rendszer működtetője kapcsolatot tart a bejelentővel, ennek keretében a bejelentés kiegészítésére, pontosítására, a tényállás tisztázására, valamint további információk rendelkezésre bocsátására hívhatja fel a bejelentőt.
A Magyar Szárazvirág Kft. a körülmények által lehetővé tett legrövidebb időn belül köteles a bejelentésben foglaltak kivizsgálására. A bejelentés kivizsgálására legfeljebb annak beérkezésétől számított 30 nap áll rendelkezésre, amely határidőt – név nélküli vagy azonosíthatatlan bejelentő által megtett bejelentés kivételével – csak különösen indokolt esetben, a bejelentő egyidejű tájékoztatása mellett lehet meghosszabbítani. A vizsgálat időtartama a meghosszabbítás esetén sem haladhatja meg a 3 hónapot.
A bejelentőt a belső visszaélés-bejelentési rendszer működtetője a bejelentés mellőzéséről és a mellőzés indokáról írásban tájékoztatja a körülmények által lehetővé tett legrövidebb időn belül, de legfeljebb a bejelentés beérkezésétől számított 30 napon belül.
7. Bejelentéssel kapcsolatos intézkedés
Miután a bejelentést a Magyar Szárazvirág Kft. kivizsgálja, a bejelentőt a vizsgálat eredményéről, valamint a megtett intézkedésekről írásban tájékoztatja. Ha a bejelentésben foglalt magatartás miatt a vizsgálat alapján büntetőeljárás kezdeményezése indokolt, akkor intézkedik a feljelentés megtételéről.
Ha a bejelentésben foglalt magatartás vonatkozásában a vizsgálat alapján nem állapítható meg bűncselekmény gyanúja, de a magatartás sérti a munkaviszonyra vonatkozó szabályokat, úgy a Magyar Szárazvirág Kft. munkáltatói jogkörében eljárva az érintett munkavállalóval szemben munkáltatói intézkedést alkalmazhat.
Amennyiben a bejelentés vagy az annak nyomán kivizsgált magatartás
sérti a Magyar Szárazvirág Kft. érdekeit, a kft. az igényei érvényesítése érdekében a rendelkezésre álló jog eszközöket igénybe veheti.
Ha a vizsgálat eredménye szerint a bejelentés megalapozatlan vagy további intézkedés nem szükséges, az eljárást a Magyar Szárazvirág Kft. lezárja és erről a bejelentőt írásban tájékoztatja.